13. 11.
2015
Přinášíme souhrn novinek v Úřadovně za období posledních týdnů:
1. Vstoupila v platnost směrnice rektora umožňující podání žádostí studenta
prostřednictvím IS MU. Nyní je tedy možné nastavit agendy umožňující
zjednodušený způsob podání žádosti. První fakulty, které plně nebo částečně
elektronické zpracování spisů běžných žádostí zavádí, jsou FI, ESF a FSpS.
2. Byla vytvořena nová aplikace umožňující snadnější hromadné elektronické
podepisování dokumentů z jakékoliv agendy. Aplikace je dostupná i z mobilních
zařízení.
3. Byla přidána nová funkce umožňující jednoduché komentování spisu a to přímo z
náhledu spisu.
4. Do menu Úřadovny byl přidán odkaz „Agenda“ umožňující rychlejší výpis všech
neuzavřených spisů příslušné agendy.
5. Byla přidána funkce umožňující hromadné zpracování nalezených spisů příslušné
agendy.
6. Byla přidána nová funkce umožňující vzít hromadně na vědomí více spisů
současně.
7. Dokumenty evidované v Úřadovně je nyní možné také nechat synchronizovat
automaticky na lokální disk na svém počítači nebo mobilním zařízení. Dokumenty
jsou pak přístupné pro snadnější prohlížení bez nutnosti přistupovat do
Úřadovny. Podobně jsou dokumenty synchronizovány do prostředí Microsoft
Sharepoint. Jednotlivé týmy a pracovní skupiny tak mohou snadněji sdílet
dokumenty ze spisové služby s ostatními svými soubory a materiály.
