Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Pro zpřehlednění a ucelení informací o jednotlivých předmětech vyučovaných na Masarykově univerzitě byla v Katalogu předmětů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) doplněna možnost označit ke každé publikaci, zda je ve vztahu ke konkrétnímu předmětu povinná, doporučená nebo tato informace není záměrně určena.

Přehled literatury je jedním z doplňujících údajů o předmětu. Předmětové sylaby slouží k evidenci těchto doplňujících údajů a poskytují shrnutí obsahové náplně předmětu. Seznam předmětů nalezne uživatel v Katalogu předmětů (Osobní administrativa → Katalog předmětů), kde se u každého předmětu v češtině i angličtině evidují:

• předpoklady pro úspěšné absolvování předmětu,
• cíle předmětu,
• osnova,
• výukové metody,
• metody hodnocení,
• seznam případných navazujících předmětů,
• rychlý odkaz na studijní materiály předmětu,
• informace učitele,
• seznam literatury a další např. technické údaje.

Obr. 1: Příklad výpisu informací o předmětu s rozčleněnou literaturou.

Studentům tak aplikace poskytuje jasnou informaci o studiu daného předmětu. Vyučující naopak mohou tímto způsobem studenta informovat již v prvopočátku jeho zájmu o studium. Student si pak může vytvořit lepší představu o náročnosti výuky.

Vyučující mohou literaturu v sylabu editovat v aplikaci Úprava sylabu a doplňujících údajů učitele, studenti tyto informace naleznou v předmětové aplikaci Úplný (technický) výpis všech údajů k předmětu.

Obr. 2: Editace literatury v sylabu předmětu.

Jak správně plnit sylabus předmětu se vyučující MU dozví přímo v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Katalog předmětů.

20. ledna 2010

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje jednoduché vyhledávání osob: aktivních studentů, zaměstnanců a absolventů školy od doby jejího založení. K vyhledávání slouží agenda Lidé, kterou mohou využívat osoby jak přihlášené, tak i nepřihlášené do systému.

Obr. 1: Formulář pro vyhledání osob aplikací Lidé.

Novinkou je rozšířené vyhledávání osob s více jmény. Nově je možné osobu vyhledat podle libovolného ze jmen v případě, že známe jenom jedno z nich a příjmení. Podobně v případě, že osoba má více příjmení, bude vyhledána i při zadání jednoho z nich a v tomto případě i bez ohledu na pořadí.

Obr. 2: Vyhledání pomocí jmen. Obr. 3: Vyhledání pomocí jména a příjmení.

Obr. 4: Totožný výsledek hledání.

Osoby v ISu můžete vyhledávat na adresách:

• https://is.muni.cz/auth/lide/ pro autentizované vyhledávání
• http://is.muni.cz/lide/ pro neautentizované vyhledávání

Další informace o aplikaci Lidé naleznete v únorové novince.

Více k hledání osob v IS MU v nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace .. Lidé.

22. prosince 2009

Na univerzitě existují vždy určité skupiny, jejíž členové mají mít přístup například k nějakým zařízením nebo informacím. Skupina osob tak může mít přístup na parkoviště u jejich pracoviště nebo do počítačové učebny, nebo do bezdrátové sítě v areálu fakulty. Přes správu databáze čipových karet se přístupy předávají externím zařízením, která ovládají závoru na parkoviště, otevírání dveří do PC učebny nebo přístup do sítě. Pojmenované skupině osob je také možné zaslat hromadný e-mail, nastavit právo čtení/zápisu v Dokumentovém serveru (a jinde v IS MU) nebo nastavit právo pro čtení a přispívání do diskusního fóra. Proto agenda Skupiny osob v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje majiteli příslušného práva nadefinovat a pojmenovat skupinu osob, a tak její členové získají k něčemu přístup - tzv. přístupový bod.

Seznam osob ve skupině se udržuje ručně (např. členové Akademického senátu, členové kolegia děkana) nebo pomocí tzv. plnící funkce. Plnící funkce je předpis, pomocí kterého se automaticky u skupiny udržuje seznam členů (např. zaměstnanci určitého pracoviště, studenti určitého předmětu). Nově lze použít plnící funkci "Právo". Tato funkce zahrne do skupiny všechny osoby, které mají dané právo se zadaným atributem a objektem práva, tedy pracovištěm dle číselníku pracovišť. Skupina s touto funkcí může sloužit ke snadnému udržování přehledu o osobách, které mají na daném pracovišti aplikační práva. Dále je možné využít skupinu s touto funkcí ke snadné komunikaci s osobami, které jsou typicky z různých pracovišť, ale zastávají stejnou funkci.

Například majitelé práva pro manipulaci se studii mohou pomocí tohoto práva měnit dokumenty, které se týkají studia. Skupině správců katalogu předmětů na jednotlivých pracovištích a fakultách je možné zaslat hromadný e-mail např. s pokyny k přípravě studijního katalogu nebo k úpravě šablon, příp. pro tuto skupinu osob založit diskusní fórum nebo vyhlásit e-volbu.

Velkou výhodou skupin s touto funkcí je, že ve skupině budou vždy relevantní osoby, které splňují kritérium přiděleného aplikačního práva. Není tedy již nutné udržovat seznamy garantů katalogu nebo správců šablon ručně, např. v poštovním klientovi.

Obr. 1: Pojmenovaná skupina osob.

Obr. 2: Nastavení práva skupině osob.

Více k manipulaci se skupinami osob v IS MU v nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace .. Skupiny osob - přístupové body.

22. prosince 2009

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) nabízí uživatelům správu záznamů a publikací v agendě Publikace. Uživatelé, zejména publikující akademičtí pracovníci, si s její pomocí udržují své seznamy publikací, umožňují je připojovat ke svému životopisu nebo na svoji osobní stránku Lidé, dále mohou pomocí agendy evidovat seznamy cizích publikací pro doporučenou literaturu k předmětu a jinak ji využít. Univerzita každoročně sbírá a posílá tyto informace o publikacích do centrální databáze RIV ("Rejstřík informací o výsledcích").

Do aplikace pro zadávání nových publikací byla přidána nová sekce s názvem "Poloautomatické načítání z citačních záznamů", která uživateli může pomoci významně zjednodušit vložení informací k publikacím. Uživatel, který chce využít této možnosti, vloží nejprve do textového pole v sekci "Poloautomatické načítání z citačních záznamů" bibliografický záznam (například z Google Scholar, CiteSeer, CiteULike, atd.), anebo klikne přímo na "Vyhledat publikační záznam pomocí Google Scholar" a s pomocí tohoto vyhledávače hledá publikační záznam. V dalším kroku uživatel v levém menu zvolí postupně vždy jednu z možností (Autoři, Název výsledku, Název časopisu,...) a označí myší text z vloženého záznamu, který vybrané možnosti odpovídá. Pod textové pole se přitom interaktivně vypíší uživatelem vybrané položky určené k přenosu. Tyto položky lze libovolně měnit a rušit pomocí červeného tlačítka zobrazeného u každé z nich.

Poté, co byly tímto způsobem položky publikačního záznamu vytříděny, se všechny vybrané údaje stisknutím tlačítka "Načti" přenesou do formuláře. Aplikace se přitom pokusí sama rozdělit řetězec obsahující autory, jednotlivé autory vyhledat v databázi IS MU, včetně uča (univerzitního čísla osoby), a přiřadit k nim nalezené informace. Stejně tak dohledává například údaje podle názvu periodika a další.

Další informace o nové verzi aplikace Publikací naleznete v říjnové novince.

Obr. 1: Načtení záznamu do aplikace.

Obr. 2: Načtení autorů do aplikace.

Více k zadávání publikací do IS MU v nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Publikace.

22. prosince 2009