Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Dne 3. září 2013 jsme zaznamenali v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) rekordní počet přihlášených uživatelů a provedených operací během 5 minut. Dosáhli jsme počtu operací 161 096 a počtu přihlášených uživatelů 10 512. Na zvýšeném provozu IS MU se podílelo zejména "soutěžení" o seminární skupiny na čtyřech fakultách a zápis na jedné fakultě.

Celkový počet operací a počet přihlášených uživatelů za den nebyl tentokrát pokořen díky většímu rozložení zápisu a přihlašování do seminárních skupin mezi jednotlivými fakultami. O tomto (dosud nepřekonaném) rekordu jsme Vás informovali v novince 4 miliardy kliknutí v IS MU.

Aby nedošlo ve zvýšených zátěžích systému k jeho přetížení a následné nedostupnosti služeb, vytvořil Vývojový tým IS MU speciální mechanismus dynamické regulace zátěže. Díky tomu jsou operace související s registrací a zápisem předmětů nebo přihlašováním do seminárních skupin optimalizované na co nejkratší potřebný čas k vyřízení. Výpočetně náročné služby se ve stavu zátěže naopak automaticky blokují, aby umožnili co nejhladší průběh zátěžového stavu. O regulaci zátěže jsme Vás informovali také v novince Dynamická regulace zátěže.

Přehled stupňů zátěže najdete přes Osobní administrativa -> Systém -> Obecné .. Přehled stupňů zátěže systému.

Více o informačním systému a hardware, na kterém je provozován, najdete na stránce Náš systém nebo v novinkách Nové aplikační servery IS MU v provozu a IS MU je provozován na nových a výkonnějších počítačích.

23. září 2013

Nedávno jsme Vás v novince Odpovědi z předmětové ankety v nové podobě informovali o novém způsobu předávání výsledků předmětové ankety učitelům v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Vývojový tým IS MU pokračuje v úpravách předmětové ankety i nadále a nově nabízí možnost zadání instrukcí učitele k anketě.

Instrukce se mohou týkat např. názoru studentů na nová skripta či organizaci výuky a vztahují se vždy k danému sběru. Učitel tak může získat důležitou zpětnou vazbu ke konkrétním tématům ze své výuky. Při zadávání instrukcí pro další sběr ankety lze již jednou zadané instrukce zkopírovat.

Studentům se instrukce zobrazí při vyplňování ankety před volnou odpovědí.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Učitel -> Studenti .. Instrukce studentům.

Více informací o anketě naleznete v těchto nápovědách:
Anketa (pro studenty)
Studentská předmětová anketa (pro učitele)

23. září 2013

Pracovníci uživatelské podpory Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravili pro učitele a doktorandy MU již třetí pokračování Open space konference o e-learningu IS MU, kterou stejně jako v předchozích letech zaštiťuje rektor MU.

Termín: Středa 11. září 2013, od 8:30

Místo: Atrium, Fakulta sociálních studií MU, Joštova 10, Brno

Hlavní program konference je složen z bloku prezentací a bloku workshopů. V rámci prezentací se o své zkušenosti s videem a animacemi ve výuce, drilem a plně e-learningovým kurzem bez prezenční výuky podělí kolegové z různých fakult. Netradičně je mezi prezentujícími i student, který poreferuje o tom, jak e-learning vnímá on sám.

Také témata workshopů se budou točit kolem e-learningu – vytváření a zabezpečení elektronických testů, využití nových možností, které jsou k dispozici se zprovozněním služeb Google Apps a plagiátů. Obsah jednoho tématu mají možnost ovlivnit i účastníci konference, když do přihlašovacího formuláře sdělí, které nástroje by si rádi vyzkoušeli a poznali. Prostor v hlavním programu vyplní vtipné scénky na téma "běžné používání aplikací v IS MU" v podání organizátorů konference a individuální konzultace nad drobným pohoštěním a šálkem kávy.

Podrobnější informace naleznete na stránkách konference: https://is.muni.cz/auth/do/rect/el/prezentace/11_09_2013/index.html

Registrovat se můžete zdarma v Obchodním centru: http://is.muni.cz/obchod/baleni/68575

Na Vaši účast se těší tým e-techniků, is-techniků a Servisního střediska.

O předchozích ročnících konference jsme Vás informovali v novinkách Open space konference o e-learningu IS MU a Open space konference o e-learningu IS MU II.

---

4. září 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pokračuje v postupném převádění administrativních agend do elektronické podoby. Nasazením Úřadovny bylo zjednodušeno a zefektivněno vyřizování žádostí o uznání dosaženého stupně zahraničního vzdělání.

Uznávání zahraničního vzdělání neboli nostrifikace ukládá vysokým školám zákon. Pokud například uchazeč o zaměstnání potřebuje doložit svému zaměstnavateli předchozí úspěšně absolvované vysokoškolské studium v zahraničí, může se obrátit na Masarykovu univerzitu, která potvrdí dosažený stupeň vzdělání v daném oboru.

Na MU koordinují celý proces uznávání pracovníci rektorátu, kteří dostávají vyjádření od odborníků na fakultách. Nově se jednotlivé osoby, které se k žádosti mají vyjádřit, dostanou jednodušeji ke všem podkladům a zároveň mohou snadněji zadat zdůvodnění svého stanoviska k žádosti. Práci usnadňuje náhled na dokumenty, kdy odpovědná osoba může pohodlně prohlížet přílohy žádosti. Následně vybere úkon, který chce k žádosti zadat (např. předání garantovi k doporučení, nabytí právní moci aj.) a aplikace mu otevře příslušný spis, kde doplní potřebné informace (např. zdůvodnění svého rozhodnutí, přiložení dalších podkladů apod.).

Vzhledem k tomu, že celá aplikace Úřadovna je navržena obecně, mohl se na míru nastavit proces vyřizování žádostí pro každou fakultu. Žádost tedy může rovnou putovat k odpovědné osobě, ať už se jedná o proděkana, studijního referenta či garanta oboru, nebo je naopak nejprve předána fakultním koordinátorovi, který ji sám předá správnému člověku. Zároveň je podporováno předání spisu více osobám, resp. fakultám najednou. Na míru lze rovněž nastavit, v jakých případech a komu bude Úřadovna zasílat automatická upozornění e-mailem, aby žádosti byly efektivně vyřízeny v požadovaných termínech.

Součástí agendy je také automatizovaná spisová evidence všech dokumentů, která podporuje proces jejich zpracování jednotlivými pracovníky bez zbytečné administrativní zátěže. Pracovníci rektorátu tak po získání potřebných vyjádření žádost rozhodnou a pomocí nástrojů spisové služby odeslání rozhodnutí zaevidují.

Ročně Masarykova univerzita posoudí několik set žádostí. Jejich počet navíc v posledních letech stále narůstá, IS MU tedy tuto náročnou činnost významně ulehčuje.

Podrobnosti o nasazení Úřadovny v dalších oblastech naleznete v novinkách Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny, Revoluce v uznávání předmětů, Elektronické uznání předmětů ze zahraničních pobytů a Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce.

22. srpna 2013